Molti serramentisti sottovalutano l'importanza della corretta fatturazione, concentrandosi maggiormente su vendita e posa. Tuttavia, errori nell'applicazione dell'IVA possono comportare gravi conseguenze, con controlli che possono estendersi fino a 5 anni. Una fattura errata può anche compromettere il diritto di accesso alla detrazione fiscale e in questo caso i controlli possono avvenire anche 15 anni dopo il pagamento! Dal 2024 il rischio di subire un controllo è ancora maggiore in quanto, con l’obiettivo di recuperare l’IVA evasa e combattere le frodi sui bonus fiscali per l’edilizia lo Stato ha incrementato i controlli introducendo anche nuove tecnologie di intelligenza artificiale e di “text mining” per analizzare il testo contenuto nei documenti. Il documento più facile da controllare è proprio la fattura elettronica in .xml che il serramentista invia tutti i mesi all’Agenzia delle Entrate. Si capisce quindi che il fornitore che commette errori formali o sostanziali sulle fatture ora è a serio rischio di controlli e contestazioni. Le varie Leggi e Circolari che regolano la produzione delle fatture per la vendita dei serramenti richiedono che nelle varie sezioni della fattura si possano trovare in primis le informazioni necessarie a verificare la corretta applicazione dell’IVA e l’inerenza della spesa sostenuta con lo scopo del bonus fiscale e quindi questo campo deve essere sempre preciso. L’intera operazione è molto complicata, ma l’incertezza più comune riguarda l’applicazione dell’Iva mista ai sensi della circolare 15/e del 2018 che chiariva definitivamente come applicare l’IVA mista scorporando il mark-up e di conseguenza sbagliano le fatture di acconto e saldo. Ma non basterà compilare correttamente la fattura; infatti in caso di controlli sarà richiesto di esibire anche altri documenti obbligatori: la marcatura CE e la D.o.P dei manufatti forniti la “Dichiarazione di congruità della spesa” in caso di Ecobonus la “Dichiarazione dei requisiti tecnici” per i manufatti che in qualche modo contribuiscono al risparmio energetico sia in caso di Ecobonus che di Bonus Casa o Bonus Sicurezza Il manuale d’uso e manutenzione Il verbale di collaudo Avere un quadro preciso di tutti questi adempimenti è molto complicato anche perché sono poche le fonti specializzate che possono sviscerare questi temi. Questo vuole essere un corso operativo, quindi dopo un primo ripasso delle norme e delle leggi, ci concentreremo sulla simulazione pratica. Utilizzando uno speciale software appositamente progettato, il “Simulatore Fattura Infissi WEB” partiremo da un esempio reale che rappresenta una fornitura e posa di beni significativi e accessori in un contesto di manutenzione ordinaria su di un immobile abitativo per conto di un cliente privato, e svilupperemo: la fattura dimostrando il calcolo dell’IVA la “Dichiarazione di congruità della spesa” con l’ottimizzazione dell’importo detraibile dimostrando il sistema di calcolo dei massimali la “Dichiarazione requisiti tecnici” spiegando come calcolare i valori stimati per i manufatti sostituiti. Seguendo la lezione potrete verificare se fate le cose in modo corretto e, con la dimostrazione del software “Simulatore Fattura Infissi WEB”, potere vedere come in pochissimo tempo si può fare la fattura corretta e tutti i documenti obbligatori di accompagnamento con un percorso guidato, che evita errori e non richiede alcuna competenza specifica. Infine, nel dibattito finale potrete confrontarvi con i docenti e risolvere tutti i dubbi ai quali non avete mai avuto risposta. Invitiamo quindi tutti coloro che si occupano di amministrazione e di vendita dei serramenti a partecipare.